I boken instrueras man att skaffa ett linjerat block och en bra penna. På blocket ska man skriva ner allt man behöver göra, på en rad i taget. Jag kommer inte ihåg om det stod att man ska skriva det i prioriteringsordning eller inte, men det rekommenderar jag personligen i alla fall. När man är klar med en uppgift ska man stryka över den rejält, flera gånger, så man knappt kan läsa vad det står längre. Du kanske tycker det låter konstigt att det skulle göra någon skillnad, men testa ett tag får du se. Just att man tar i ordentligt och ger ett stort symboliskt värde åt själva överstrykandet ger en rejäl kick. Jag känner mig mer nöjd med hur jag löst uppgiften och känner mig mer peppad att gå vidare till nästa.

En gång om dagen, föredragsvis i slutet av dagen, ska man riva loss pappret och renskriva listan på ett nytt papper. Detta medför att man får en betydligt kortare och lättöverskådlig lista som ger ännu mer energi åt arbetet.

På jobbet har vi under en längre tid haft en väldigt tidskonsumernade webbkund. Varje dag har det funnits saker att göra och utan en vettig todo-lista hade jag tappat kontrollen för länge sedan. Jag har hela tiden haft en pappers-lista bredvid tangentbordet och har säkert konsumerat i alla fall ett träd i pappersmängd bara åt renskrivandet av den. Men nu är det revolution i luften!

För ett par dagar sedan byggde jag istället ett Todo-system i kundens administrationsgränssnitt där deras kontakt till mig kan fylla på listan underifrån och jag tömma den ovanifrån. Det finns en del små funktioner i systemet som tillexempel att listan kan sorteras med små pilar så att prioriteringsordningen blir korrekt, att saker som är slutförda lagras i en separat ”Färdiga saker”-lista där kunden kan granska det slutförda arbetet och möjligheten att ange ett ”Förväntas vara klart”-datum och tid, om det är något som tar lite längre tid.

Min arbetstakt har ökat något extremt sedan jag byggde den här listan och effektiviteten har garanterat maximerats. Det tar mig inte längre tre minuter att kolla så att min papperslista är korrekt uppdaterad, det tar inte längre en kvart av mysko kommunikation i kombinationen mail och telefon om vart annat för att få nya arbetsuppgifter av kunden och jag behöver inte spendera 2 minuter på att maila kunden efter varje slutförd uppgift, så de inte tror att saker tar längre tid än de egentligen tar.

Är du programmerare eller utvecklare som har en längre arbetsrelation med en kund (specifikt i de fall då kunden faktureras per timme), så skaffa en todo-lista ni kan administrera tillsammans.

Alla blir glada och nöjda av det.